Dithmarschen digital: Mehr Reichweite für Vereine und lokale Initiativen

Über 650.000 zivilgesellschaftliche Organisationen prägen das Gemeinwesen in Deutschland. Fast bei allen handelt es sich um eingetragene Vereine, die in ländlichen Regionen wie Dithmarschen das Rückgrat des sozialen Lebens bilden. Viele Aktivitäten werden nach wie vor am Schwarzen Brett oder über Anzeigen im Mitteilungsblatt bekannt gemacht, doch vor allem an jungen Menschen zielen diese Kanäle oft komplett vorbei. Kaum zu glauben, dass ein Großteil der Vereine das digitale Marketing noch nicht für sich entdeckt hat. Doch das lässt sich ändern – mit überschaubarem Aufwand und zu niedrigen Kosten.

Wie digital sind die deutschen Vereine tatsächlich?

Ganz aktuelle Erhebungen gibt es zwar nicht, doch laut ZiviZ-Survey 2023 verfügte nur gut die Hälfte aller Vereine über eine eigene Website. Noch deutlicher fiel die Zurückhaltung bei sozialen Netzwerken aus: Vier von fünf Organisationen waren dort nicht aktiv. Viele der damals wesentlichen Gründe gelten bis heute: Zeitmangel im Ehrenamt, Unsicherheit beim Datenschutz und fehlendes technisches Wissen bremsen den Einstieg in den digitalen Raum auch weiterhin. Dabei zeigt schon ein einfacher Vergleich, was auf dem Spiel steht: Ein Aushang im Gemeindehaus erreicht bestenfalls einige hundert Menschen. Ein Newsletter mit 1.000 Abonnenten bringt es auf rund 250 tatsächliche Leserinnen und Leser – und das sogar regelmäßig.

Die Landing-Page ist ein erster Schritt

Zunächst die gute Nachricht: Man braucht nicht mit einer umfassenden Vereins-Homepage beginnen, sondern kann einfach eine Landing-Page erstellen. Sie kann zur Anmeldung für ein Vereinsfest einladen, Spenden sammeln oder neue Mitglieder gewinnen. Entscheidend ist nur, dass sie genau eine Handlung in den Mittelpunkt stellt und Besuchende nicht mit zu viel Drumherum ablenkt. Das Ergebnis ist messbar: Im Non-Profit-Bereich liegen die Konversionsraten solcher Seiten zwischen fünf und zwölf Prozent – und damit deutlich über dem, was mit einer herkömmlichen Vereins-Homepage möglich wäre.

Eine verständliche Überschrift, ein kurzer Text zum Anliegen, ein einfaches Formular und sichtbare Vertrauenselemente wie Partnerlogos oder bisherige Erfolge reichen bereits aus, um viel Aufmerksamkeit zu bekommen. Rechtlich gehören ein Impressum, eine Datenschutzerklärung und ein sauberes Double-Opt-In-Verfahren dazu, damit die Einwilligung der Interessierten auch der DSGVO standhält. Arbeitsaufwand? Insgesamt nicht mehr als ein paar Stunden.

Für die weitere Kontaktpflege sorgt die E-Mail Marketing Automation

Eine gut gemachte Landing-Page bringt Kontakte, doch was passiert danach? Klar ist: Wer neue Interessierte nicht zeitnah anspricht, gerät rasch wieder in Vergessenheit. Es gilt also, keine Zeit zu verlieren – doch die ist bekanntlich weiterhin knapp. Die Lösung für dieses Dilemma liegt in der E-Mail Marketing Automation. Eine Willkommensmail nach der Anmeldung, eine Erinnerung vor dem nächsten Vereinstermin, eine Spendenquittung direkt nach dem Zahlungseingang – und natürlich auch der Hinweis auf das kommende Vereinsfest: Solche Abläufe lassen sich einmal einrichten und laufen dann von selbst.

Dieses Prinzip hat sich schon vielfach bewährt. Wie Branchenvergleiche zeigen, wird Vereinspost im Postfach deutlich aufmerksamer gelesen als ein kommerzieller Newsletter. Kein Wunder, schließlich steht hinter dem Absender kein auf Profit ausgerichtetes Unternehmen, sondern eine Gemeinschaft, mit der man sich verbunden fühlt.

Mehr als nur ein Hobby: Vereine sind soziale Knotenpunkte

Doch natürlich wandert nicht das komplette Vereinsleben in den digitalen Raum, im Gegenteil: Vereine leben von der persönlichen Begegnung. Das trifft gerade auf das ländliche Dithmarschen zu, wo eine hohe Vereinsdichte seit jeher zum Charakter der Gemeinschaft gehört. Digitale Werkzeuge ersetzen diese Nähe nicht, schaffen aber zusätzliche Berührungspunkte. Ein Vereinsnewsletter erinnert an den nächsten Übungsabend, eine Landing-Page macht das Sommerfest auch für Neuzugezogene sichtbar, und ein geteilter Beitrag in der Nachbarschaftsgruppe spricht Menschen an, die den Aushang am Gemeindehaus nie gesehen hätten.

Vielleicht einfach mal in den Verein hineinschnuppern? Gerade der in den Ferien etwas ruhigere Alltag bietet dafür einige Gelegenheiten. Gut möglich, dass man dort neue Freunde findet, mit denen man neben dem Hobby auch weitere Gemeinsamkeiten pflegt, sei es das Interesse an Ausflugszielen oder an frischen Ideen für die eigenen vier Wände. Damit wäre das Gerücht ad absurdum geführt, dass Technik die Menschen zwangsläufig entzweit. Hier bringt sie die Leute sogar näher zusammen.

Technisch und organisatorisch gibt es zwischen den Meeren starken Rückenwind

All das ist keine schöne Utopie, denn die Rahmenbedingungen dafür sind in der Region besser als oft gedacht. Laut Breitbandatlas der Bundesnetzagentur verfügen über 93 Prozent der Haushalte in Schleswig-Holstein über einen Internetanschluss mit mindestens 100 Mbit/s, rund 75 Prozent erreichen bereits Gigabit-Geschwindigkeit.

Auch finanziell müssen Vereine den digitalen Einstieg nicht allein stemmen. Über die AktivRegion Dithmarschen sind Projekte mit bis zu 60 Prozent der Kosten förderfähig. Das Landesprogramm „Digitale Knotenpunkte“ übernimmt sogar bis zu 75 Prozent, wenn Vereine oder Initiativen die digitale Teilhabe vor Ort stärken wollen. Und niemand muss ahnungslos ins kalte Wasser springen: Die DigitalPatenschaft Dithmarschen vermittelt ehrenamtliche Begleitung beim Einstieg in digitale Werkzeuge – und obendrein bietet die kostenfreie Vereinscloud SH eine Plattform zur digitalen Vereinsverwaltung. Unter dem Strich ist der erste Schritt also weder teuer noch einsam.

Und wie setzt man das Ganze um?

Natürlich kommt es ganz auf den Verein, seinen Standort und seine Mitglieder an. Die „Musterfleeter Klönschnacker“ gibt es bislang zwar noch nicht, trotzdem stehen sie hier beispielhaft für eine vereinsmäßige Digitalisierungsstrategie. Genauer geht es dem fünfköpfigen Vorstand des achtzigköpfigen Clubs darum, das traditionelle Herbstfest erstmals auch digital zu bewerben – und zwar ganz ohne nennenswertes IT-Budget.

• Anfang September setzt sich eine Vorständin zunächst an den Laptop, um an nur einem Abend eine Landingpage zusammenzubauen. Komponenten? Datum, Programm, ein kurzes Grußwort und ein Anmeldeformular. Schon drei Stunden später ist die Seite fertig. Der Link dorthin wandert in die WhatsApp-Gruppen der Vorstandsmitglieder und auf die gängigen Veranstaltungsplattformen.
• In den folgenden zwei Wochen tragen sich rund 60 Interessierte ein. Darunter sind sogar einige Leute, die bislang noch nie beim Verein aufgetaucht sind. Jede Anmeldung löst automatisch eine freundliche Willkommensmail aus, die das Programm zusammenfasst und auf die Anfahrt hinweist. Niemand im Vorstand muss dafür auch nur eine einzige Adresse von Hand eintippen.
• Zwei Wochen vor dem Fest geht eine vorbereitete Erinnerung raus, nach der Veranstaltung folgt eine Nachricht mit den schönsten Fotos und einem Dank an alle Helferinnen und Helfer. Am Ende steht ein kleiner, aber feiner Verteiler, der im nächsten Jahr weiter wachsen kann.

Und was im fiktiven Beispiel sehr einfach klingt, ist auch in der realen Umsetzung nicht kompliziert.

Digitalisierung für den Verein? Einfach mal machen!

Landing-Page, E-Mail-Automation, regionale Förderprogramme und ein bisschen Mut zum Ausprobieren: viel mehr braucht es nicht. Was die einzelnen Bausteine wirksam macht, ist ihr Zusammenspiel: Eine Landing-Page gewinnt Kontakte, automatisierte Mails halten die Verbindung lebendig, und die vorhandene Infrastruktur in Schleswig-Holstein senkt die Einstiegshürde fast bis auf den Meeresspiegel. Für Vereine in Dithmarschen ist all das eine echte Chance, über die eigenen Ortsgrenzen hinaus sichtbar zu werden.